Lääkäriliiton toimiston working cafe – kohtaamistila nykyaikaiseen työympäristöön

Monissa asiantuntijaorganisaatioissa toimiston tärkein tila ei ole enää työhuone tai neuvottelutila, vaan yhteinen kohtaamisympäristö. Lääkäriliiton tavoitteena oli luoda toimistonsa keskeisimmälle paikalle viihtyisä ja monikäyttöinen tila, joka tukee vapaampaa työntekoa, kohtaamisia ja palautumista työpäivän lomassa. Ratkaisuksi syntyi working cafe – tila, joka yhdistää kahvilamaisen tunnelman ja toimiston toiminnalliset tarpeet.

Working cafe suunniteltiin osaksi kokonaisvaltaista työympäristöä. Sen rooli ei ole vain taukotilana, vaan aktiivisena työskentely- ja kohtaamispaikkana, joka tukee hybridityötä ja työn monimuotoisuutta. Tila Consulting vastasi working cafen sisustussuunnittelusta, jossa lähtökohtana oli tilan käyttäjälähtöisyys ja arjen sujuvuus.

Monimuotoinen tila erilaisiin työhetkiin

Sisustussuunnittelun keskiössä oli valoisaan ja avaraan tilaan muodostettavat erilaiset oleskelu- ja työskentelyalueet. Tilan keskelle rakennettiin vihreä keidas sohvaryhmineen, joka tarjoaa rennon ympäristön epämuodollisille keskusteluille ja taukohetkille. Keidas toimii tilan sydämenä ja kokoaa ihmiset luontevasti yhteen.

Sen ympärille sijoitettiin kahvilapöytiä lounastamiseen ja kahvitteluun sekä korkeampia baaripöytiä tiimityöhön ja lyhyisiin tapaamisiin. Keskittymistä tai rauhallisempaa työskentelyä varten tilaan valittiin mukavia nojatuoleja, jotka tukevat myös rentoutumista työpäivän aikana. Ratkaisut mahdollistavat sen, että sama tila palvelee erilaisia tarpeita ilman, että sitä tarvitsee käyttää vain yhdellä tavalla.

Viihtyisyys tukee työhyvinvointia

Viihtyisyys oli keskeinen osa toimiston sisustussuunnittelua. Suuret viherkasvit tuovat tilaan pehmeyttä, parantavat akustiikkaa ja luovat rauhoittavan tunnelman. Luonnonläheiset elementit tukevat työhyvinvointia ja tekevät tilasta kutsuvan paikan, jossa on helppo viettää aikaa myös epämuodollisesti.

Tällaiset kohtaamistilat ovat yhä tärkeämpi osa nykyaikaista toimiston suunnittelua. Kun työnteko ei ole sidottu yhteen työpisteeseen, toimiston merkitys muuttuu: se on paikka vuorovaikutukselle, yhteisöllisyydelle ja kulttuurin rakentamiselle.

Toimiston suunnittelu tukemaan hybridityötä

Lääkäriliiton working cafe on esimerkki siitä, miten toimiston sisustussuunnittelu voi tukea muuttuvaa työelämää. Tila toimii nyt monimuotoisena työskentely- ja kohtaamispaikkana, joka täydentää perinteisiä työtiloja ja tarjoaa vaihtoehdon niin keskittymiseen kuin yhteistyöhön. Samalla se vahvistaa toimiston roolia paikkana, johon halutaan tulla ei vain työn vuoksi, vaan kohtaamisten ja yhteisön takia.